Assistant(e) de Gestion H/F
L'Association Sportive Ambarésienne recrute un(e) assistant(e) de Gestion.
Description de l'association :
L’AS AMBARES est un club omnisports, composé de 26 sections et plus de 2 400 adhérents, qui encourage et favorise l’accès à la pratique sportive sous toutes ses formes : initiation, découverte, loisir ou compétition. L’association compte environ 35 salariés, administratifs et éducateurs sportifs, travaillant en étroite collaboration avec les bénévoles de l’omnisports et des sections.
L’assistant de gestion évolue au sein d’un service administratif composé d’un directeur, d’une chargée de développement, d’une comptable et d’apprentis (RH et Communication) avec qui il collabore au quotidien. Il accompagne également dans certaines missions administratives la coordinatrice des activités physiques et sportives et la coordinatrice des activités physiques adaptées. L’assistant de gestion entretient des échanges réguliers avec les éducateurs sportifs, les dirigeants et bénévoles de l’association mais aussi les services municipaux ou encore le « grand public » en recherche d’informations sur l’association. Il effectue ses missions avec respect et discrétion tout en assurant un reporting régulier au Directeur de l’association.
Lieu de travail :
Au siège de l’association qui se situe : Complexe sportif Lachaze, 8 Avenue Grandjean, 33440 AMBARES ET LAGRAVE.
Formation :
Niveau d’étude : bac+2 minimum en gestion administrative des organisations, comptabilité, métier de la GRH ou encore métier de la gestion et de la comptabilité, management et gestion des organisations.
Expérience souhaitée dans le milieu associatif sportif ou sur un poste similaire.
Missions :
L’assistant de gestion coordonne et réalise de manière autonome, les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l’association qui lui sont confiées. Les missions de l’assistant de gestion sont variées et évoluent au rythme de la saison sportive. Il occupe un poste nécessitant une grande polyvalence et prend en charge des missions rattachées aux thématiques suivantes :
✓ Secrétariat et vie associative :
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat, gestion des courriers entrants et sortants, traitement des demandes des sections sportives, gestion des consommables, suivi et mise à jour des bases de données de l’association, rédaction et suivi de conventions de mise à disposition, …
- Gestion et transmission des demandes de réservation des équipements dans le cadre des entrainements, compétitions ou encore des évènements sportifs et extra-sportif ponctuels (tournoi, gala, vide grenier…), gestion du planning d’occupation et suivi des salles à disposition de l’association (foyer, salle après-match), …
- Participation à différents temps de vie de l’association, en journée ou en soirée (Comité Directeur, Assemblée Générale, commissions, réunion de rentrée, …), préparation et rédaction des comptes-rendus des réunions statutaires de l’association.
✓ Administratif et comptabilité :
- Participation au suivi de la comptabilité : préparation des pièces comptables des sections, suivi de la facturation du comité directeur et des sections en gestion directe, suivi des encaissements des chèques vacances, coupons sport, pass sport et autres, suivi des attributions et reversions des subventions aux sections, suivi de trésorerie, suivi des dossiers d’abandons de frais bénévoles, suivi des immobilisations, …
✓ Social et RH :
- Gestion paie : recueil des éléments de paie de chaque section et du siège, suivi de la relation avec le prestataire social/paie et transmission des éléments de paie.
- Gestion RH : suivi du processus de recrutement et d’intégration, suivi administratif du personnel, gestion des dossiers de demande de financement (formation professionnelle), établissement des courriers administratifs aux salariés, gestion administrative du CSE, mise à jour des bases de données, informations aux salariés, suivi des cartes professionnelles et visites médicales, reporting des données sociales.
Compétences :
✓ Connaissance du milieu associatif et de la spécificité des différents publics ;
✓ Connaissances en gestion sociale, administrative et comptable ;
✓ Maitrise des outils de bureautique (pack office) et numériques (réseaux sociaux, site internet) ;
✓ Collecte, traitement et transmission orale ou écrite des informations ;
✓ Capacités rédactionnelles et aisance orale ;
✓ Gestion de l’information et organisation de procédures administratives efficaces pour les différentes parties prenantes ;
✓ Tenue de tableaux de bords et compte rendu d’activité ;
✓ Accueil du public (en face à face ou par téléphone) et traitement des différentes demandes.
Profil :
✓ Vous êtes rigoureux, réactif, dynamique et appréciez le travail en équipe ;
✓ Vous savez faire preuve d’autonomie dans l’organisation de votre travail et votre sens de l’organisation vous permet de gérer les priorités et votre temps de travail ;
✓ Vous êtes méthodique et savez faire preuve de discernement pour mettre en place des process administratifs ;
✓ Vous faites preuve d’ouverture d’esprit, de disponibilité, d'adaptabilité, de confidentialité et vous avez une forte capacité relationnelle ;
✓ Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles qui vous permettent notamment de traiter et transmettre les informations par écrit dans le respect des directives (comptes-rendus, rapports, procédures, mails,…);
✓ Vous possédez une bonne capacité d’analyse qui vous permet d’être force de proposition pour suggérer et proposer de nouvelles idées dans l’organisation du travail de l’équipe ;
✓ Votre curiosité et votre intérêt pour le milieu associatif, en particulier sportif, vous permettent d’assurer une veille active et une remontée régulière des actualités en lien avec vos domaines d’intervention (RH, Comptabilité, Vie associative).
Rémunération : Groupe 3/4 de la CCNS, selon expériences et compétences.
Type de contrat : CDI Temps complet
Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible
Contact : Merci d’envoyer votre CV + LM à l’attention de Monsieur Benjamin MARCHESSEAU
Par mail : rh@asambares.fr
Par courrier : AS AMBARES – Complexe Sportif Lachaze
8 Avenue de Grandjean – 33440 AMBARES ET LAGRAVE
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